Notes Value for Money

A recent survey done by MS and IBM Business partner Applicable.  Thanks to Ed Brill for the details of this survey.  They have looked at the total cost of ownership of messaging systems.  In fact there are 2 surveys, 1 looks at high availability servers, ie clustered.  The 2nd looks at the cost of adding instant messaging and/or collaborative applications to a basic mail environment.  The assumption is that everyone has a basic mail system anyway.  Not sure that this is a valid assumption in SE Asia.

Anyway to cut a long story short they have found that since Notes 7 IBM Lotus Notes/Domino is far cheaper to acquire, operate, and maintain.  Applicable finds that "IBM Solutions are up to 52% cheaper based on Infrastructure costs and subsequent user support costs." (That's without the Office license costs)  In the category of adding advanced collaboration, Applicable finds that "IBM Solutions are up to 37% cheaper based on Infrastructure costs and subsequent user support costs."  And in the category of deploying a full IBM vs. Microsoft net-new stack, Applicable also finds a 37% advantage to IBM.

No obviously these findings are based on a particular size of customer and are not always applicable to every size of customer.  I have found that in Thailand Notes is dramatically cheaper to set-up as a new system than doing the same with with MS software.

Did you know that if you have MS Server 200x and a Windows client be it XP, Vista or Win 7, you also need a CAL (Client Access Licence), this costs about 1,500 EACH.  On top of that you need a device CAL, that is any device that is connected to the network and can talk to the server, ie Printers etc.  1 of these costs you almost 800 Baht EACH.  So you might think it stops there, well you would be wrong, you will also need a CAL for the MS Exchange (mail server) this costs a whooping 2,700.  Remember at this point we have not yet brought Windows Server 200x or Exchange Server 200x, that's all to come.  I have taken these prices from the standard Thai FFP and Open NL price list.

Just compare that to Lotus Notes which costs about 6,500. including the Domino Server, Sametime, Symphony, Lotus Traveller and lots lots more.  Lotus Price based on Lotus Domino Express collaboration pricing, for 1 user.  This scheme allows you to have multiple Domino servers and up to 1,000 Notes client.

Why would you buy anything else?

Thai Version:
เมื่อเร็วๆนี้ได้มีการสำรวจ ระหว่าง Microsoft  และ IBM ที่เป็นธุรกิจคู่ค้า (Partner) ขอขอบคุณทีมงานของ Ed Brill ทีได้ทำการสำรวจและชี้แจงรายละเอียดให้เราทราบ
พวกเค้ามองเห็นว่ายอดรวมทั้งหมดค่าใช้จ่ายของคนที่เป็นเจ้าของ ที่จะทำระบบ Massaging
แท้ที่จริงแล้ว ทั้ง 2 ความสำรวจนั้น มีอยู่ 1สำรวจมองว่า MS Server มีประสิทธิภาพที่สูง เช่น clustered
ในส่วนความสำรวจที่ 2 เมื่อดูราคาที่รวม instant messaging และ หรือโปรแรมการใช้งานของ collaborative ซึ่งก็เป็นพื้นฐานรอบๆตัวเราอยู่แล้ว
ตั้งข้อสัณนิษฐานว่า ทุกคนย่อมมีพื้นฐานการใช้เมลล์มาจากที่ใดที่หนึ่งบ้างแล้ว  ไม่แน่ใจเหมือนกันว่าข้อสัณนิษฐานนี้จะสมเหตุสมผลใน Southeast Asia  ด้วยหรือไม่

    อย่างไรก็ดีเพื่อเป็นการลดเรื่องราวให้สั้นลง คนเหล่านั้นได้ค้นพบตั้งแต่ Notes 7 IBM Lotus Notes/Domino ซึ่งราคาย่อมเยาว์กว่าและได้รับสิทธิ์เข้าไปปฏิบัติงานและดูแลรักษา
คนหล่านั้น ยังพบว่ามีวิธีจัดการที่ถูกกว่า 52% บนพื้นฐานของโครงสร้าง ทั้งราคา และทั้งราคาที่ userได้สงเคราะห์ไปด้วย (แต่ไม่ได้รวมราคา ลิขสิทธิ์ ของ office License) และในประเภทของ adding, Advanced , Collaboration.  พบอีกว่ามีวิธีจัดการที่ถูกกว่า 37% บนพื้นฐานของโครงสร้าง ทั้งราคา และทั้งราคาที่ userได้สงเคราะห์ไปด้วย การแยกหมวดหมู่ที่ IBM จัดเพื่อใช้งานแบบเต็มรูปแบบ เมื่อเปรียบกับ Microsoft net-new, ซึ่งได้เปรียบกว่า 37% จากที่คนเหล่านั้นได้ค้นพบใน IBM
    ผมเองยังไม่เห็นเลยว่าสิ่งที่คนเหล่านั้นค้นพบส่วนที่พิเศษหรือลักษณะพิเศษของขนาดลูกค้าและไม่เสมอไปที่ทุกๆขนาดพื้นที่ของลูกค้าที่จะใช้การได้
ผมได้ค้นเจอNotes ในไืทย  ซึ่งเป็นที่ดึงดูดความสนใจและด้วยราคาอันย่อมเยาว์  มันได้ถูก set upขึ้นบนระบบใหม่ซึ่งคล้ายคลึงกับ software ของไมโครซอฟท์
    คุณทราบหรือไม่ว่า ถ้าคุณมี Microsoft Server 200x และรวม Windows ที่เป็น XP หรือ  Vista หรือ Win 7 และคุณก็ต้องการ Client Access Licence ด้วยเช่นกัน เมื่อคิดค่าใช้จ่ายตกแล้วต่อเครื่องประมาณ 1,500 บาท
ดูจากด้านบนแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการมีอุปกรณ์ ของ Client Access Licence ที่สามารถต่อเข้ากับ Networkได้และคุณก็จะเจรจากับ server ได้ไม่ยาก เช่น Printer เป็นต้น
1 ในนี้ราคาตกเกือบ 800 บาทต่อเครื่อง  ดังนั้นคุณควรจะคิดว่าควรที่จะหยุดตรงนั้นหรือไม่  เช่นนั้นคุณก็น่าจะคิดผิด
เมื่อคุณต้องการ CAL (Client Access Licence)ด้วยเช่นกันสำหรับ MS Exchange (Mail server) ราคาค่าใช้จ่ายตกอยู่ที่ 2,700 บาท
    ยังจำได้มั้ยว่าเราประเด็นหรือ Point ที่เรายังไม่ได้ซื้อมา ทั้ง Windows Server 200x หรือ  Exchange Server 200x,ทั้งหมดนี้ที่ต้องมาด้วย
ผมได้เอาราคาเหล่านี้จากมาตราฐานของ FFP ของไทย และเปิดออกเพื่อจะทำ NL price list.
เมื่อเปรียบเทียบ Lotus Notes ด้วยราคา 6,500 รวมทั้ง Domino Server, Sametime, Symphony, Lotus Traveller และอย่างอื่นอีกมากกว่านี้

   ฐานราคา Lotus ควรจะขึ้นกับ ราคาของ Lotus  Domino Express collaboration ต่อจำนวผู้ใช้ 1 คน  ในหลักสูตรผู้วางแบบได้อนุญาติให้เเราได้ใช้หลากหลายเท่าและมากกว่า 1,000 Notes client.

 แล้วอย่างนี้คุณต้องไปซื้ออย่างอื่นอีกทำไมครับ !