I didn't know Notes could do that

Below are some tips about how to use Notes and how to do things in a way that you might not know..  Please try them out and let me know what you think.

A)  Ok the 1st one is not really a Notes trick it works with every application that I have tried, its part of Windows.  If you are doing something and say paste the wrong picture and want to un do it you would normally go to edit and click on Undo.  That actually takes a long time try this  Hold the "CTRL"key down and press the letter "Z".  This works for as many times as you application has undo.

B)  If you are in an Notes application and wish to send several link to someone you don't have to copy each one individually.  Just select the documents you want (tick in the left hand selection are in all Notes applications) select as many as you want they don't need to be next to each other. 

Now there are 3 ways of achieving this:

1)  Go to Edit then Select Copy as and finally select Table.
2)  Right click in the view and choose "Copy Selected as Table"
3)  click on the "Copy Selected as Table" toolbar icon.  The icon looks like 1 spreadsheet on top of another

Now go to your e-mail (assuming that you wish to send these documents as an e-mail document) and simply past to the appropriate point in the e-mail.  You will now see a table that has document link in as well as the maid column headers.  These even works if you want to copy into a spreadsheet.  Try it its great.


C)  To Increase/Decrease font size in a document.  Highlight text and then press F2 to increase and Shift F2 to decrease

D)  To Convert text to be a bullet list.  Select text and then press Alt (and hold) + "T", then "l"and then "L" as 2nd time

E)  To Indent and out dent.  Select text and press F8 to indent the text and Shift F8 to outdent.

F)  On of the things I see a lot is that people launch attachments when all they want to do is just have a quick look.  So rather then Open" try "View"  its much quicker and allows you to view the document with out open the application that created it.

G) Did you know that you can drop and drop files from the Windows file manager into any Notes Rich Text field, including mail.  This can be a real time saver.

Ok that's it for today, please try these and they will save you time and make using Notes just that bit easier.
Pictuers were created by Alan Lepofsky. 

I will post more tips soon.

Thai Version

ตามด้านล่างนี้จะเป็นการบอกเคล็ดลับสำหรับวิธีการใช้ Notes และและำอย่างไรในบางอย่างที่คุณยังไม่ทราบ
ได้โปรดนำออกมาใช้นะครับและโปรดแจ้งให้ผมได้ทราบว่าพวกท่านคิดอย่างไรครับ?

1. อย่างแรกเลยก็คงจะไม่ใช้เทคนิคของ การใช้งานบน Notes เลยทีเดียว เนื่องจาก ทุก application ที่ผมได้พยามดูมา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Windows
แต่ถ้าคุณคิดจะทำอะไรสักอย่างลงไปแล้วเกิดเลือกรูปผิดพลาดไป และต้องการที่จะยกเลิกเสีย ( undo) คุณก็สามารถไปตามปกติคือไปที่ " edit " แล้วเลือกที่ undo typing

แต่จริงๆแล้วก้ใช้เวลานาน ลองดูอันนี้นะครับ กดปุ่ม  " CTRL"ปุ่มจะอยู่ด้านล่างแล้ว ค้างไว้ และกดตัวอักษร " Z" ด้วยพร้อมกัน จะสามารถทำ undo ได้หลายๆครั้งบน application นี้
2. ถ้าคุณได้เข้ามาใช้ใน application ของ Notes แล้ว  และประสงค์ที่จะส่ง Link หลายรูปแบบถึงใครสักคน โดยที่ไม่ต้องคัดลอก(Copy)ไปมาซึ่งกันและกัน
เพียงแต่เลือกเอกสารที่คุณต้องการ(Tick) คลิกไปเลือกสิ่งที่ต้องการด้านซ้ายมือทั้งหมดนี้จะอยู่ในโปรแกรมการใช้งาน Application ของ Notes นั่นเอง
คุณสามารถเลือกได้สุดแท้แต่ที่จะเลือก โดยไม่ต้องไปที่หน้าอื่นอีก

ขณะนี้ มี อยู่ 3 ทางที่เราสามารถที่จะทำให้เกิดผลสำเร็จ
1. ไปที่ edit จากนั้นเลือก "Copy As" ท้ายสุดไปเลือกที่ตารางรายการ
2. คลิ๊กขวาดูที่เลือกเอาไว้ " Copy Selected as Table"
3. คลิ๊กไปบนคำว่า " Copy Selected as Table" บนแถบเครื่องมือ จะเห็นว่ามีตารางขึ้นมาคล้าย spreadsheet อยู่ด้านบน

ไปที่ email ของคุณ และเข้าใจว่าคุณต้องการที่จะส่งเอกสารโดยผ่าน email และต้องการให้ผ่านไปโดยง่ายตามวัตถุประสงค์ในการส่ง
คุณจะมองเห็นตารางที่มีเอกสารอยุ๋ในและเห็นด้านบนหัวกระดาษที่ทำเอาไว้ก่อน งานทั้งหมดนี้ถ้าต้องการคัดลอกไปยัง spreadsheet

 ลองทำดูนะครับ

 4. การเพิ่ม/การลดขนาดของตัวอักษรในเอกสาร Highlight ไปที่เนื้อหาหรือข้อความ จากนั้นกดปุ่ม F2 ที่จะเพิ่มขนาดของตัวอักษร และกด Shift F2 เพื่อลดขนาดลงไป
 5. ถ้าต้องการที่จะแปลงเนื้อหาให้ไปอยู่ในรายการสัญลักษณ์ (bullet) เข้าไปเลือกที่เนื้อหาหรือข้อความ จากนั้นค่อย กด Alt  และค้างเอาไว้และตามด้วย " T" จากนั้นเลือกที่ "I" และเลือก " L" ตกลง เลือกอีก  2 ครั้ง
6. ถ้าต้องการจะย่อหน้า/และยกเลิกย่อหน้าออก  เลือกที่เนื้อหาหรือข้อความแล้วกดที่ F8 เพื่อจะย่อหน้า และกด  shift F8 เพื่อจะยกเลิกย่อหน้า
7. บางอย่างที่ผมเห็นผู้คนส่วนมากมักส่ง attachments ออกไป เมื่อพวกเค้าต้องการที่จะส่งให้ได้และเปิดดูด้วยความรวดเร็ว  เปิด ใน " Open " หรือใน "View" :7 ซึ่งจะเร็วกว่ามาก และได้รับอนุญาติให้ได้เห็นเอกสาร(view)และไม่ต้องเข้าไปเปิดในเอกสารหรือใน Application ที่สร้างเอาไว้
8. คุณทราบหรือไม่ว่า คุณสามารถทิ้งหรือปล่อย file จาก Window file Manager มาไว้ยังตัวไหนก็ได้ใน Notes Rich Text File และรวมถึง Mail ด้วย และตัว server ก็ใช้เวลาที่เป็นจริงด้วย

เอาล่ะ..สำหรับวันนี้ ช่วยกรูณาทดสอบสิ่งที่ผมได้ให้มาซึ่งจะช่วยคุณได้ประหยัีดเวลาและเข้าใจในการใช้ Notes ได้ง่ายขึ้นบ้างเล็กน้อย
เร็วๆนี้ ผมจะกลับมา post เคล็ดลับให้มากว่านี้อีกครั้งครับ!